Dans le cadre de ses activités, le Cercle numérique collecte, utilise et traite des renseignements aux fins de réaliser sa mission de sensibilisation et de référencement auprès des entreprises. Ce faisant, le Cercle numérique accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos renseignements personnels.

Bien que le Cercle numérique ne collecte pas de renseignements personnels au sens de la loi (hormis l’information colligée par l’entremise de témoins de connexion tel que ci-dessous énoncé), la présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer de ses pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de traitement, de divulgation, de conservation et de destruction des renseignements personnels.

En communiquant des renseignements personnels au Cercle numérique, vous acceptez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente politique, et vous autorisez le Cercle numérique, ses partenaires, et ses fournisseurs de services (le cas échéant) à traiter vos renseignements personnels conformément aux fins énoncées ci-dessous.

Utilisation de fichiers témoins (« cookies »)

Le présent site ne place aucun fichier témoin (« cookie ») permanent dans ses serveurs à l’égard des visiteurs, mais uniquement un fichier témoin temporaire requis pour améliorer la performance de certaines fonctionnalités du site.

Informations échangées automatiquement

Lorsque vous accédez au site web du Cercle numérique, votre ordinateur et le serveur du site échangent automatiquement des informations. Cette communication est nécessaire pour que le serveur transmette un fichier compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez. Les informations échangées sont les suivantes :

• le nom de domaine de votre fournisseur d’accès à Internet;
• votre adresse IP (numéro unique assigné à votre ordinateur lorsqu’il est connecté au réseau Internet);
• le type de navigateur (Explorer, Firefox, etc.) et de système d’exploitation (Windows, Mac OS, etc.) utilisés;
• la date et l’heure de la visite;
• les pages que vous consultez;
• l’adresse du site référent, si vous accédez au site du Cercle numérique à partir d’un autre site.

Ces informations sont conservées et exploitées par le Cercle numérique à des fins techniques et statistiques. Elles servent principalement à comptabiliser le nombre de visites, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par les visiteurs, les sites référents et le pays d’origine des visiteurs.

Renseignements transmis par téléphone, courriel ou via le site web

Le Cercle numérique ne sollicite pas de renseignements personnels de la part de ses visiteurs par l’entremise de son site, mais uniquement des renseignements dits « d’affaires » tels que votre nom, votre téléphone d’affaires, votre courriel d’affaires et la nature de votre requête. Toutefois, le Cercle numérique s’engage à assurer la protection des renseignements personnels que vous pourriez lui communiquer comme suit :

• Collection: seules vos données d’affaires sont requises pour utiliser les services du Cercle numérique (aucun renseignements personnels n’est sollicité). Le cas échéant, seuls les renseignements nécessaires à la finalité de la collecte seront conservés;
• Utilisation: les renseignements personnels que vous transmettez volontairement au Cercle numérique ne serviront qu’à identifier (le cas échéant) le ou les fournisseurs de service dont votre entreprise pourrait avoir besoin, conformément à votre requête; vous nous autorisez dès lors à utiliser ce qui est raisonnablement nécessaire pour les mettre en contact avec vous; ils serviront également à valider la qualité du service obtenu de la part des fournisseurs auxquels vous aurez été référé;  
• Traitement: les données que vous transmettrez au Cercle numérique ne subiront aucun traitement;
• Divulgation: vous autorisez le Cercle numérique à communiquer vos renseignements personnels (le cas échéant) en lien avec les besoins que vous aurez exprimés pour votre entreprise aux partenaires ou fournisseurs de services que nous aurons identifiés pour vous; il n’y aura aucune autre divulgation;  
• Conservation: les renseignements personnels que vous transmettez au Cercle numérique sont conservés sur des serveurs situés au Québec ou au Canada;
• Destruction: les renseignements personnels que vous transmettez au Cercle numérique seront détruits dans les 30 jours de leur fin de vie utile;  

Liens vers d’autres sites

Le site du Cercle numérique pourra proposer de temps à autre des hyperliens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celles des sites externes concernés, s’il en existe. Le cas échéant, nous vous invitons à les consulter ou avant de communiquer vos renseignements personnels.

Modification de la présente politique

Le Cercle numérique peut modifier le contenu de la présente Politique de confidentialité à tout moment.

Nous vous invitons donc à la consulter de manière régulière afin de demeurer informé de la manière dont nous traitons les renseignements personnels.

Pour plus d’informations à propos de cette politique

Si vous avez des questions concernant cette politique, nous vous invitons à communiquer avec nous aux coordonnées indiquées à la section ci-dessous.

Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de l’application de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé est, à ce titre, chargée de veiller au respect de la présente Politique.

Pour formuler des commentaires ou une plainte au sujet de cette politique, vous pouvez communiquer avec :